一、基本情况

肇庆校区教务工作办公室是统筹校区教学管理、科研管理与质量监控的核心枢纽。自2021年校区启用至2026年初，本部门主要作为广州校区教务处的单一延伸机构，保障了新校区初期的基础教学平稳运行。

随着办学规模的扩大以及“二协同、五融合”人才培养模式的落地，原有的单线延伸模式在跨部门资源调度时逐渐暴露出协同成本高的局限。为进一步理顺跨校区管理体制，破除部门壁垒、提升服务效能，2026年2月，教务工作办公室升格为副处级单位，并全面试行“大部制”管理模式。

目前，本部门在广州校区教务处的延伸管理与肇庆校区管委会的统筹领导下，实现“一个部门对接校本部六个职能处室”的架构重塑。全面统筹涵盖教务、科研、国际交流、质量监控、产教融合以及教学督导六大职能。面对校区目前全为一二年级学生的特定学情，教务工作办公室正以全新的“大部制”枢纽定位，全力夯实基层教学组织，护航低年级基础培养基座。

教务工作办公室依托一部门统管六职能的架构优势，打破处室壁垒，构建“前端一口受理、内部统筹流转、后端精准赋能”的大教务运行机制。不将对接六大处室视为工作任务的叠加，而是以此为契机，打破传统高校各业务口之间的“部门墙”。工作重心锚定校区一、二年级学生的特定学情，将学校“二协同、五融合”的人才培养模式向下扎根，将育人重点放在“通识奠基、文化认同与习惯养成”上，由重结果考核向重过程赋能转变，全面构建支撑肇庆校区高质量发展的本科教学基础管理体系。

二、部门职责

（一）教学管理岗

负责肇庆校区的课表编排、教室资源调配与日常调停课统筹；组织制定并完善排课及教学运行的相关标准与管理制度；开展常态化教学秩序巡查，解决教学运行与管理中的各类突发问题。负责日常教学检查、课堂巡视及教学信息收集的统筹；开展常态化教学质量督查与反馈，解决教学环节中影响教学质量的各类问题。

（二）考务实践教学岗

负责国家级考试（含全国大学英语四六级、英语专业四级、日语专业四级等）肇庆考区的全流程组织与实施，确保每场考试规范有序、无重大失误；统筹学期期末考试及补缓考试安排，结合学院需求与校区实际合理规划考试时间、考场资源；承担学分认定与转换工作。保障退伍学生、对外交流生、校企合作项目学生及转专业学生等群体的学分转换准确无误，助力学业顺利衔接；

（三）学籍信息管理岗

负责学生入学注册、学籍异动（休学、复学、退学、转专业等）的审批与统筹；组织制定并完善学籍管理的相关标准与管理制度；开展常态化学籍清查，解决学籍变动与保留资格期间的各类问题。负责教务系统学籍模块的日常运行、数据维护及学籍电子注册统筹；组织制定并完善学籍数据采集与信息更正的管理规范；开展常态化数据比对与清洗。负责学生在校证明出具、学籍档案转递及学历学位认证协助的统筹；组织制定并完善学籍档案立卷与查阅的标准与制度；开展常态化档案核查，解决学籍档案遗失补办及历史学籍查询中的各类疑难问题。

▲教务工作办公室老师为学生解答疑问

▲召开考务会议

▲开展日常教学质量督查