肇庆校区教务工作办公室是统筹校区教学管理、科研管理与质量监控的核心枢纽。自2021年校区启用至2026年初，本部门主要作为广州校区教务处的单一延伸机构，保障了新校区初期的基础教学平稳运行。2026年2月，教务工作办公室升格为副处级单位，并全面试行“大部制”管理模式，全面统筹涵盖教务、科研、国际交流、质量监控、产教融合以及教学督导六大职能。教务工作办公室依托一部门统管六职能的架构优势，打破处室壁垒，构建“前端一口受理、内部统筹流转、后端精准赋能”的大教务运行机制，全力夯实基层教学组织，护航低年级基础培养基座。

教务工作办公室工作职责

一、教学管理岗：

统筹课表编排、日常调停课及教室资源调配，完善排课运行制度，保障教学秩序；开展常态化教学巡查与检查，收集反馈教学信息，解决运行突发问题与质量隐患。

二、考务实践教学岗：

规范实施全国四六级等国家级考试，统筹期末及补缓考安排与考场资源调配；办理退伍、交流生、校企合作及转专业等群体的学分认定与转换，助力学业顺利衔接。

三、学籍信息管理岗：

审批入学注册与异动（休复退转），开展常态清查，完善学籍管理制度；维护教务系统学籍模块，统筹电子注册，开展数据比对与清洗；出具在校证明，规范档案立卷与转递，开展常态化核查，解决档案遗失及历史查询等疑难问题。