一、基本情况

党政办公室是肇庆校区行政、党务工作的综合管理部门，是校区发挥统筹协调、承上启下、联络内外、服务保障作用的重要中枢机构。内设综合科、文秘科、党务科三个科室。

党政办公室充分发挥中枢枢纽作用，围绕大局强担当，聚焦服务提效能，全力保障校区各项工作平稳规范、高效有序推进。

二、各科室主要职责

（一）综合科工作职责

1.负责校区大型活动、行政例会及校领导召集的其他专门会议的会务组织与保障工作。

2.负责校区公务用车的调度安排与车辆管理，以及校区司机的日常管理及安全教育。

3.负责组织落实公共卫生宣传工作，对接属地街道、教育、疾控等部门，协助相关部门抓好校区医务室建设与管理。

4.负责上级有关部门和外单位来访的接待及对外联络工作。

5.统筹管理各类会议室、报告厅、党校及办公行政用房。

6.负责本部门行政经费预算编制与监督使用，以及校区各行政职能部门日常财务核算与报销工作。

7.负责本部门办公设备及文具用品的购置配备，以及固定资产、行政物资的申购、管理与报废等工作。

8.完成校领导及党政办公室主任交办的其他工作。

（二）文秘科工作职责

1.负责校区行政重要文稿的起草与修订，撰写或汇总校区工作计划、总结、请示、决议、纪要、领导讲话稿等综合材料。

2.负责校本部及校外单位来文的签收、登记、呈批、传阅、催办、督办、报送与归档，规范收文全流程管理。

3.负责校区行政发文的拟稿审核、文字校对、流程报批、格式规范、编号缮印、分发推送及台账管理，确保行文规范高效。

4.负责校区工作例会、对外交流及有关重要会议的组织保障，做好会议通知、议题收集、材料准备、会场布置、会议记录及材料归档。

5.严格落实校区安全值班值守制度，统筹做好周末及节假日值班人员的安排与调度。

6.负责校区年度各类文书、统计信息、声像及实物档案的收集、整理、保管与移交，确保档案完整规范。

7.负责校区工作信息的收集、汇总、审核与报送，做好日常资料整理，保障政令上传下达、畅通高效。

8.协助做好机要保密、文件管控、印章使用登记与用印服务等日常内务管理工作。

9.负责受理师生群众来信来访，做好登记、督办、跟进、回复及存档，及时回应合理诉求。

10.负责校内外沟通联络与公务对接，协助开展对外交流、外出调研等工作，完成领导交办的其他任务。

（三）党务科工作职责

1.负责各类党务文稿及党建工作计划、汇报、总结材料的起草与审核。

2.组织落实党组织换届选举、党委会、民主生活会、党委中心组学习、“三会一课”、民主评议党员等党内会议与活动。

3.贯彻落实上级党组织文件及会议精神，推动、指导、检查基层党组织的党建工作。

4.统筹党员发展、组织关系转接、党务信息系统管理、党费收缴、困难党员慰问及党报党刊征订等日常党务工作。

5.根据学校党委部署统筹开展各项宣传工作，组织推进校区文化建设活动；负责校区官网、宣传栏、文化墙等宣传文化阵地的日常维护与管理。

6.完成上级党委及领导交办的其他工作。