为进一步提升华商辅导员的履职能力、业务素养与工作规范化水平，助力大家高效开展学生管理工作、切实筑牢工作根基，结合日常学生工作实际情况与核心内容，现拟定了以下13项工作留痕方法，覆盖学生管理、台账记录、沟通留证、活动存档等关键环节，供各位辅导员参考学习，帮助大家规范履职、全程可溯、有据可依，轻松提升工作质效。

01

学生档案一人一档

新生入学一周内，根据学生档案整理完善学生基础信息、紧急联系人等电子档案，按 “学号 - 姓名” 统一命名归档至班级文件夹，便于快速查阅。

02

各类活动留存图文资料

班会、主题教育、志愿服务等活动，留存现场全景照片，注明时间、地点、参与人数，按活动分类存档，确保过程可追溯。

03

师生谈话实行闭环记录

谈话后及时填写谈话记录，简明记录沟通内容、学生状态及后续安排，经学生确认签字留存，保证信息准确无偏差。

04

重要通知核查接收情况

重要通知发布后，应及时转发至班群，并确保每位学生都收到通知，对未收到通知的学生单独提醒，留存回复截图，确保全员知晓、无遗漏。

05

重点学生建立精准台账

对学业困难、家庭经济困难、心理状态异常等重点学生建立专项台账，动态记录关注情况、沟通内容与跟进措施。

06

查寝工作规范细致留痕

如实记录宿舍卫生、在寝人数、违规情况等信息；同一问题反复出现的，补充整改记录、提醒方式及约谈时间，确保闭环管理。

07

家长沟通实行双重留证

重要沟通内容及时留存微信聊天截图，电话沟通后同步梳理核心事项并留存确认记录，确保沟通内容清晰、过程可查、有据可依。

08

突发事件及时规范记录

事件处置完毕后，第一时间撰写情况说明，明确涉及人员、时间、经过及处理措施，按要求报备存档，便于后续查阅。

09

评先评优全程留痕存档

从通知发布、材料申报、审核评议到结果公示，各环节均留存截图或照片，确保流程规范、有据可查。

10

班费管理公开透明留痕

专人负责记账，清晰记录收支明细、票据凭证与余额，定期公示并留存公示截图，保障公开透明。

11

汇报材料图文结合呈现

辅导员工作总结搭配数据统计与现场图片，直观展示工作开展情况与成效，提升汇报规范性与说服力。

12

学生工作全程规范记录

辅导员所有学生工作开展情况与过程细节，均及时记录在 “辅导员工作记录本”和“华商E家”，做到随时可查、便于总结复

13

严格落实“三深入”工作

深入学生课堂、宿舍及班级建设一线，扎实开展工作，并按要求在 “辅导员工作记录本”和“华商 E 家” 如实记录，确保各项工作落地见效、有据可查。

（图文|肇庆校区学生工作办公室责任编辑|卢祉礽）

初审|李宝恒

复审|古文胜

终审|付蔚莹