财务资产办公室是广州华商学院(肇庆校区)负责财务管理的职能部门,接受广州校区财务处的延伸管理,按国家法律法规执行国家统一的财务会计制度,沿用学校财务管理体系,开展肇庆校区各项财务工作,充分发挥财务管理工作在肇庆校区资源配置中的基础性调节作用,确保肇庆校区行政、教学、科研可持续发展。
财务资产办公室工作职责
财务资产办公室办公地点在2号楼102室,设会计岗和出纳岗,工作职责如下:
一、会计岗位职责:
1、收费管理:开展学费收费、学费账单更新、学费欠费管理等工作,完成校内商铺费用收缴工作;
2、票据管理:开具发票和各类收款收据,按制度保管“收款收据”、“现金缴款单”等票据,进行盘点等相关工作;
3、报销管理:审核报销单据,检查报销业务是否符合规定,材料是否齐全,对报销中存在的问题及时进行反馈;
4、资产管理:统筹资产管理,审核物料申领、申购、资产调拨等工作;
5、预算管理:开展预算申报、执行、管理等工作,按照规定做好采购订单、物资领用、报销业务等预算冲销;
6、对外事务:负责税务、电网业务等工作,处理对外事务;
7、咨询和服务:提供财务咨询和服务,解决财务问题;协助校区物料仓库管理、医保退费等工作;
8、负责办公室事务,完成学校交办的其他工作。
二、出纳岗位职责:
1、收费管理:开展学费收费、学费账单更新、学费欠费管理等工作,完成校内商铺费用收缴工作;
2、资金管理:负责资金收支、调度、管理等相关工作,办理银行业务;
3、票据管理:规范开具各类收款收据,按制度保管,进行盘点等相关工作;
4、资产管理:负责新增资产验收,系统录入工作,资产变更登记,台账更新等工作;开展年度资产盘点、仓库月度盘点工作;
5、一卡通系统管理:负责校园卡补办、解挂、充值、故障排查等工作;
6、ETC充值:办理公车ETC充值与账单核对
7、咨询和服务:面向全校师生提供财务咨询和服务,解决财务问题;协助校园网、医保退费等工作;
8、其他工作:完成学校交办的其他临时性、综合性工作。